今年上半年，区档案馆共接待查档利用者5906人次，提供档案6471卷（件），资料465册，复印并出具各类档案证明22687页；与去年同期接待查档利用者7933人次，提供档案17735卷（件）相比，今年的查档人次、提供案卷数明显减少。
但是，这种减少却恰恰反映出萧山区档案馆数字化档案体系建设的成果，因为该项工作让萧山人到所在村委会（居委会）就能查阅所需资料。
在“家门口”就能查
区档案馆早在几年前就在各镇街启动数字档案室的创建工作，截至目前，萧山所有镇街已全部通过数字档案室的验收，这为档案的网上共享创造了良好条件。现在，只要你走进萧山任何一个村委会（居委会），打开专门电脑进入“萧山档案”门户网，一般普通的档案、资料都可以进行访问和查阅了。但是，如果有涉及个人隐私、不宜完全公开的档案内容，如婚姻档案、建房申请等，而群众又有需要查阅，则需要按相关查阅规定出示有关证明，档案员才能通过“新农村数字档案资源共享”平台为市民查阅。这样一来，大大满足了群众在“家门口”查档的需求。
区档案馆的工作人员表示，现在查档人次的减少，还有一个原因是因为惠民政策的逐步落实。他解释道：“随着知青待遇、退伍军人津贴等政策的进一步落实，如今，来馆里查阅上世纪五六十年代精减档案的人员较前两年有了明显的减少。”
拆迁修史是查阅热点
从查阅热点看，今年，萧山一些单位或集体组团式查阅的较多，主要用于城市拆迁、编史修志等。
区档案馆查阅服务中心负责人透露，最近，随着寻根问祖和兴修家谱风之盛行，来馆里查阅家谱档案的民间团体明显增多。比如今年，为杭州历史文化学会提供来氏家谱、民国档案中滨江区（原萧山长河、浦沿、西兴）的历史古迹等方面的文献资料。
今年4月，为了配合区围垦博物馆的筹建，保管利用科和征集编研科积极配合，该中心主动提供上世纪60年代以来浙江省、市各级政府、萧山农业局、农水局、围垦指挥部等单位有关围垦的文件169个，为围垦博物馆的筹建工作带来了较大便利。
